Wolvox Otel

AKINSOFT Wolvox Otel 7.02.04

Modüller

AKINSOFT WOLVOX Otel Programı, ERP ile tam entegrasyonlu, acenta, oda tipleri ve kayıtları, manzara ve blok tanımları, uyruk tanımları, tarife ve dönem kayıtları, ön büro işlemleri, grup rezervasyon işlemleri, folio işlemleri, forecast, housekeeper raporları ve gün sonu raporları, kimlik bildirme sistemi ve WOLVOX Restaurant entegrasyonu.

Kullanım Alanları

Tüm otel, motel, apart ve pansiyonlara hitap etmektedir.

Genel Özellikler
  • Kat, blok, manzara, yatak tipi, oda tipi  tanımları yapabilme, 
  • Acenta ve sözleşme kayıtlarını yapabilme, 
  • Sınırsız gelir ve ödeme departmanı tanımlayabilme, 
  • Ön büro penceresinden tüm işlemleri hızlı bir şekilde takip edebilme, 
  • Acenta'dan bağımsız fiyat, tarife ve dönem seçenekleri oluşturabilme, 
  • Check in, Check out, İptal, No-Show işlemlerini yapabilme, 
  • Bir rezervasyon üzerine 1'den fazla oda ataması yapabilme, 
  • Detaylı folio kartı ve odadaki kişilere ayrı ayrı işlem yapabilme, 
  • Grup rezervasyonu tanımlayabilme, 
  • Grup rezervasyonuna toplu olarak oda atama, check in ve check out işlemlerini yapabilme, 
  • Grup rezervasyonuna acenta için tek bir fatura düzenleyebilme, 
  • Folio kartından direk olarak müşteriye veya acentaya fatura kesebilme, 
  • Nakit ve kredi kartı folio işlemlerinin anında ön muhasebeye entegrasyonu,
  • Otelin o anki durumunu gösteren otel durum raporu, 
  • Oda durumlarını vizyon ekranda görebilme, 
  • Tüm ayların sabah ve akşam durumlarını kişi, oda ve doluluk olarak görebilme (Forecast), 
  • Hızlı günsonu işlemlerini yapabilme, 
  • Detaylı müşteri kaydı yaparak kara liste ve uyarı sistemini kullanabilme, 
  • XML, BTM ve Turizm Bakanlığı raporlarını oluşturabilme, 
  • Maliye günlük müşteri listesi raporunu alabilme, 
  • House keeper raporunu alabilme, 
  • Müşteri listesinde toplu mail veya SMS gönderebilme, 
  • Müşterilere toplu olarak etiket yazdırabilme, 
  • WOLVOX Restaurant programı ile tam entegre kullanarak folio hesaplarına restauran harcamasını ekleyebilme, 
  • PDA ile kablosuz sipariş alabilme özelliklerini desteklemektedir. 

Raporlar; 
İçerisinde birçok hazır rapor ve form bulunan WOLVOX'un rapor uyarlama aracı sayesinde mevcut ve yeni tasarlanacak raporlara yeni filtreler eklenebilir,çeşitli yazı biçimleri,fontlar ve renkler kullanılabilir. 

Windows Uyumluluğu; 
WOLVOX ile gelen tam Windows uyumunun sağladığı avantajlar,AKINSOFT'un titizlikle hazırladığı kolay  kullanımlı arayüzü ile birleşerek kullanıcıya çabuk öğrenme ve kullanım kolaylığı avantajı sağlar. 

İlişkisel Veritabanı; 
WOLVOX SQL mimari veritabanı ile Microsoft Office programları ile doğrudan ilişki kurabilmektedir. 

Kullanıcı Yetkilendirme; 
WOLVOX kullanıcılara tanınan çok seviyeli erişim hakları ile bilgi güvenliğini garantiler.Sistem yöneticisi (Yetkili Oturum), her kullanıcıya,şirket bazında modül ve menü seçeneklerine erişim haklarını tanımlayabilir. Kayıtların kimin tarafından değiştirildiği sistemden öğrenilebilir.Ayrıca silinen kayıtları yetkili oturumu ile geri alma imkanı sağlar. 

WOLVOX ile daha verimli çalışmak , karlılığı ve hizmet kalitesini artırmak artık çok kolay.